Kuyruğunuz
Gelen Kutusu’nu açın. Sol bölme görüşme listesidir. Bu sayfadaki her şey o bölmede olur.
Liste başlığı: açık ve kapalı seçimi, arama kutusu ve görünümler düğmesi.
Açık ve Kapalı
Üstteki seçimin iki konumu vardır.- Açık, hâlâ birini bekleyen bütün görüşmeleri tutar.
- Kapalı, ekibinizin bitirdiği görüşmeleri tutar.
Görünümler
Görünümler, arama kutusunun altındaki menüdür. Temsilci olarak iki kayıt görürsünüz:
Görünümler menüsü.
Okunmamışlar yalnızca size aittir
Okunmamışlar her kişi için ayrı sayılır. Bir görüşme, siz açana kadar sizin için okunmamıştır. Okunmamış satırlarınız kalındır ve yanlarında bir nokta taşır. Aynı yazışmayı okuyan bir ekip arkadaşınız onu sizin için okunmuş yapmaz. Yani okunmamış bir satır her zaman sizin görmediğiniz iştir, başkasının çoktan gördüğü iş değil.
Görüşme listesi. Okunmamış satırlar kalındır.
Arama
Bir müşteriyi adıyla bulmak için arama kutusunu kullanın. En az iki karakter yazın. Arama, kişileri ve mesajları tarar. Arama bir filtre değil, bir moddur. Sonuçlar görünümü de, açık ve kapalı seçimini de yok sayar. Adını hatırladığınız bir müşteri çoğu zaman ikisinde de değildir. Aramadan çıkmak ve görünümünüze dönmek içinEscape tuşuna basın.
Canlı ve Yeniden bağlanıyor
Yeni trafiğe bağlantı açıkken başlıkta Canlı yazar. Bağlantı koptuğunda Yeniden bağlanıyor… yazar. Yeniden bağlanıyor… kayıp mesaj demek değildir. Bağlantı geri geldiğinde yeni mesajlar yine gelir. Bu durum dakikalarca sürerse yöneticinize haber verin.İşe yarayan bir sıra
Her sabah kuyruğu şu sırayla çalışın:1
Önce Benim, okunmamışlar
Görünümler menüsünü açın ve Benim görünümünü seçin. Kendi okunmamış
satırlarınızı yanıtlayın. Bunlar sizi zaten bekleyen müşterilerdir.
2
Sonra Atanmamış
Atanmamış görünümünü seçin. Bu görüşmelerde kimse yoktur. Bir kısmı
Kai’nin devrettiği görüşmelerdir. Yanıtlayabileceklerinizi üstlenin.
3
Sonra tekrar Benim, okunmuş satırlar
Benim görünümüne dönün. Okunmamış noktası olmayan yazışmaları okuyun ve
bitmiş olanları kapatın.
Alıştırma
- Görünümler menüsünü açın ve Benim ile Atanmamış arasında geçiş yapın. Her birindeki satırları sayın.
- Kapalı’yı, sonra tekrar Açık’ı seçin. Okunmamış satırlarınızın hâlâ kalın olduğunu doğrulayın.
- Arama kutusuna bir müşterinin adından iki harf yazın. Bir sonucu açın, sonra
Escapetuşuna basın.
Sırada ne var
Görüşmeyi üstlenin ve devredin
Kimsede olmayan bir görüşmeyi üstlenin ve bir görüşmeyi ekip arkadaşınıza
verin.